Администрация  ОКУЛОВСКОГО муниципального РАЙОНА
новгородской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

28.07.2017 № 1110

г.Окуловка

О внесении изменений в Административный регламент по предоставлению  муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок,  выписок и копий архивных документов  юридическим и физическим лицам

           В соответствии с Положением о комитете культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района, утвержденного решением Думы Окуловского муниципального района от 31.01.2017 № 114, Администрация Окуловского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
           1. Внести в Административный регламент по предоставлению  муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок,  выписок и копий архивных документов  юридическим и физическим лицам, утвержденный постановлением Администрации Окуловского муниципального района от 13.10.2015 № 1757 (в редакции постановления Администрации Окуловского муниципального района от 23.11.2015 № 2047), изменения:
          1.1. Заменить в п. 1.1 слова «Администрацией Окуловского муниципального района» на «комитетом культуры и туризма Администрации Окуловского  муниципального района ».
         1.2. Заменить в п.п. 1.3.1 слова «архивного отдела Администрации Окуловского муниципального района» на «архивного отдела комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района». 
	1.3. Заменить в п.п. 2.2.1 слова «Администрация Окуловского муниципального района» на «комитет культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района» в соответствующем падеже.
	1.4. Изложить п. 2.3. в редакции:
«2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом  предоставления муниципальной услуги является выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, справки  об отсутствии  сведений.».
1.5. Изложить п. 2.4. в редакции:
«2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

ло
№1110-п
Уполномоченный орган исполняет муниципальную услугу в течение 30 (тридцати) дней со дня получения заявления о предоставлении муниципальной услуги и необходимых документов от заявителя.».
	1.6. Заменить в п.п. 2.14.2 слова «Администрацией Окуловского муниципального района» на «комитетом культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района».
1.7. Изложить п. 3.1 в редакции:
  «3.1. Последовательность административных действий (процедур)
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация запросов заявителей;
рассмотрение запросов, принятие решений об оформлении и выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий или об отказе в оформлении и выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий; 
выдача заявителю архивных справок архивных выписок, архивных копий или  справки об отсутствии сведений.
Последовательность предоставления муниципальной услуги отражена  в блок-схеме, представленной в Приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.».
1.8. Изложить п. 3.2 в редакции:
«3.2. Прием и регистрация запросов заявителей
 3.2.1  Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя непосредственно в комитет культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района или в МФЦ, либо при наличии технической возможности с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области, с заявлением об оформлении и выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Заявления, поступившие в МФЦ, регистрируются в книге учета заявлений об оформлении и выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с регламентом работы МФЦ и направляются в комитет культуры и туризма Администрации муниципального района в день их поступления.
 Срок предоставления муниципальной услуги начинает исчисляться:
с момента поступления заявления в комитет культуры и туризма Администрации муниципального района в случае непосредственного обращения заявителя в комитет культуры и туризма Администрации муниципального района;
с момента поступления заявления в МФЦ в случае обращения за предоставлением муниципальной услуги через МФЦ.
3.2.2. Специалист комитета культуры и туризма Администрации муниципального района, ответственный за приём и регистрацию заявлений, вносит в установленном порядке в журнал регистрации запись о приеме заявления:
а) порядковый номер записи;
б) дату приема;
в) данные о заявителе (ФИО, наименование юридического лица, адрес, контактный телефон, e-mail (при наличии);
г) цель обращения заявителя.
Максимальный срок выполнения действий – 15 минут на одного заявителя.
3.2.3. Специалист комитета культуры и туризма Администрации муниципального района, ответственный за прием и регистрацию заявлений, в порядке делопроизводства передает запрос и документы, представленные заявителем, председателю комитета культуры и туризма Администрации муниципального района для рассмотрения и определения ответственного за предоставление муниципальной услуги по запросу.
         Максимальный срок выполнения действия – в день приема и регистрации запроса.
         3.2.4 Результат административной процедуры – передача зарегистрированного запроса председателю комитета культуры и туризма Администрации муниципального района.».
1.9. Заменить в п.п 3.3.1, 3.3.2 слова «заместителю Главы Администрации Окуловского муниципального района, курирующему Уполномоченный орган» на «председатель комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района» в соответствующем падеже.
1.10. Изложить абзац первый п.п 3.3.3 в следующей редакции « Специалист  комитета культуры и туризма Администрации муниципального района, ответственный за прием и регистрацию заявлений, в тот же день в порядке делопроизводства направляет запрос с резолюцией  председателя комитета культуры и туризма Администрации муниципального района, руководителю Уполномоченного органа для рассмотрения и определения специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги. ».
1.11. Заменить в п.п. 3.3.9 слова «печатью Управления делами Администрации муниципального района » на «печатью комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района». 
1.12. Заменить в п.п 3.3.10 слова «заместителю Главы администрации Окуловского муниципального район, курирующему Уполномоченный орган» на «председателю комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района».
1.13. Изложить п.п 3.3.11 в следующей редакции:
«3.3.11. Подписанные архивные справки, архивные выписки и архивные копии в порядке делопроизводства передаются специалисту комитета культуры и 

туризма Администрации муниципального района, ответственному за прием и регистрацию заявлений, и заверяются печатью комитета культуры и туризма Администрации муниципального района».
1.14. Заменить в п.п 3.3.12 слова «заместителю Главы Администрации Окуловского муниципального  района, курирующему Уполномоченный орган» на «председателю комитета культуры и туризма  Администрации Окуловского муниципального района.».
1.15. Исключить пункты 3.4, 3.5  раздела 3 регламента.  
1.16. Изложить п.3.6 в редакции:
«3.6. Выдача заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий, справки об отсутствии сведений
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанная архивная справка, архивная выписка, архивная копия, сопроводительное письмо к копиям документов.
Подписанная архивная справка, архивная выписка, архивная копия, сопроводительное письмо к копиям документов выдается заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, или иного документа, подтверждающего полномочия. Получатель ответа на запрос заявителя расписывается в журнале регистрации обращений в графе «Примечание». Ответ по согласованию с заявителем направляется по почте простым письмом.
 В случае обращения заявителя через МФЦ, данные документы выдаются через МФЦ.
 Максимальный срок выполнения действия – 2календарных дня со дня подписания архивной справки, архивной выписки, архивной копии, сопроводительного письма к копиям документов. 
3.6.2 Результат административной процедуры – выдача подписанной архивной справки, архивной выписки, архивной копии.».
1.17. Заменить в п.п 5.3.2 слова «заместителю Главы администрации Окуловского муниципального  района, курирующему работу Уполномоченного органа» на «председателю комитета культуры и туризма  Администрации Окуловского муниципального района.».
1.18. Изложить п.п. 5.3.3 в редакции:
 «5.3.3. Жалобы на решения, принятые председателем комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района, подаются Главе Окуловского муниципального района».
2. Опубликовать настоящее постановление в бюллетене «Официальный вестник Окуловского муниципального района» и разместить на официальном сайте муниципального образования «Окуловский муниципальный район» в информационно-телекоммуникационной  сети «Интернет».

Глава
муниципального района  С.В.Кузьмин